Archivadoras Carpetas Colgantes: ¿Cómo elegir la correcta?
Ahora que trabajamos desde casa con mayor frecuencia, se hace cada vez más necesario contar con sistemas de archivo adecuados que nos ayuden a mantener nuestro espacio de trabajo en orden. Las archivadoras carpetas colgantes son una solución ideal para quienes trabajan desde casa, en pequeñas oficinas de negocios o entornos más grandes. Pero ¿quieres saber cual puede ser la mejor opción para tu bolsillo y gustos? Aquí te ayudamos a comparar algunas de las archivadoras carpetas colgantes más comunes.Clasificación por tamaño
Para cuando se trata de archivadoras carpetas colgantes, hay tres tamaños estándar para elegir: Pequeño, mediano y ancho. Los tamaños pequeños y medios son mejores para aquellos que trabajan de manera privada desde bibliotecas domésticas, mientras que los tamaños más anchos son preferibles para quienes trabajan en entornos comerciales.Clasificación por material
Dependiendo del material de la archivadora, tu elección final puede ser diferente. Las opciones más comunes son: • Metal: se caracterizan por su resistencia, durabilidad y funcionalidad. Estas no requieren ningún mantenimiento a excepción de una limpieza periódica. • Madera: más económicas, cuentan con acabados opcionales para encajar con tu estilo. La madera suele requerir un poco más de mantenimiento, en términos de limpieza y cuidado para evitar la decoloración y las astillas. • Plástico: las archivadoras de plástico suelen ser más económicas y fáciles de limpiar y desinfectar, lo que las hace ideales para áreas de trabajo compartidas.Clasificación por estilo
Además de los factores antes mencionados, estas son algunas otras consideraciones por estilo: • Estampadas: estos son excelentes para usuarios que necesitan una solución llamativa, ya que los patrones permiten distinguir una carpeta de otra de manera práctica. • Color: este aspecto, también muy práctico, ofrece la opción más informal para la clasificación de documentos y mantener la organización. • Acolchadas: estas suelen ser más caras, pero son ideales para los usuarios más exigentes. Estas ofrecen una protección adicional para los documentos.Características adicionales
A la hora de elegir una archivadora cabe destacar algunas características que mejoran el uso y usabilidad, tal como: • Cierres: algunas archivadoras cuentan con clips en la parte superior de las carpetas, junto con una banda elástica para sujetar los documentos, manteniéndolos en su sitio. • Etiquetas: estas contribuyen a la identificación fácil y rápida de carpetas. Algunas archivadoras vienen con etiquetas adhesivas para descripciones aún más detalladas. • Capacidades: a medida que la cantidad de documentos aumenta, será necesario considerar una archivadora con mayor número de divisiones y una apertura más amplia para un mayor almacenamiento. • Paquetes: algunas archivadoras vienen en configuraciones de paquete, generalmente de dos o tres. Esto se recomienda si se necesitan varias carpetas de repuesto en caso de roturas o desgaste.Conclusión
Al elegir una archivadora carpetas colgantes, los usuarios deben tener en cuenta su presupuesto, espacio y estilo personal. Al igual que cualquier equipo de oficina, una archivadora debe tener una apariencia y funcionalidad prácticas. Debemos tomar en cuenta lo importante que es elegir el acabado adecuado, para garantizar que los documentos se mantengan protegidos de la luz, polvo u humedad.Puntos clave
• Clasificación por tamaño • Clasificación por material • Clasificación por estilo • Características adicionales • Acabado • Confiabilidad y durabilidad • Considera tu presupuesto, espacios y estilo • Los cierres y etiquetas contribuyen a la identificación de documentos • Puedes elegir una archivadora en paquetes para aprovechar mejor tu presupuestoEn el contenido de este artículo hay enlaces de afiliado, pinchando en ellos serás redireccionado a Amazon.
